Планирование рабочего времени или как все успевать?

как планировать свое время и все успеватьПриветствую всех! Планирование рабочего времени или тайм менеджмент для работы блоггера, вебмастера или фрилансера очень важный момент, который позволит планировать свое рабочее время более эффективно и продуктивно. Создавая свои сайты, оказывая услуги, работая на фрилансе и ставя другие цели и задачи вне сети интернет которые нужно выполнить, я понял одну простую истину, если не вести учет и планирование рабочего времени, то выполнить поставленные и запланированные задачи очень сложно.

Все время отвлекаешься, уходишь и приступаешь к другим делам, не доделав то, что планировал сделать. Поэтому в это статье я решил немного поговорить о том, как планировать свое рабочее время и стараться сделать каждый рабочий час более эффективным.

В этой статье я хочу рассказать вам о том, как я планирую свое рабочее время, своеобразный тайм менеджмент для работы в сети. А так же представлю вашему вниманию большое количество различных программ и сервисов, которые помогут вам вести тайм менеджмент и ставить четкие планы и выполнять поставленные задачи в установленный срок.

Как достичь поставленных целей

Начнем обо всем по порядку. Сначала я вел учет задач в блокноте, записывал все задачи, которые мне нужно выполнить в течение недели, выделял свободное время в выходные и сидел с блокнотом и карандашом и все старательно записывал, чтобы ничего не упустить. Такое планирование времени мне очень быстро надоел.

Я решил перейти на электронное планирование и делал то же самое только в excel, но как вы понимаете это тоже не самый лучший вариант.

После того как по мере роста своей деятельности в сети задач становилось все больше, то и вести записи в блокноте или в таблице стало крайне неудобно, и не эффективно, так как все равно некоторые задачи оставались не выполненными.

У меня очень много дел и самое главное для меня было своевременное их выполнение и контроль. Поэтому я начал искать различные программы и сервисы, которые бы могли мне дать возможность вести учет рабочего времени и оптимизировать весь тайм менеджмент и сделать его более эффективным. Это мне нужно было, во-первых, потому что я стараюсь все время увеличивать свое свободное время, которое я могу посвятить своей семье и различным делам в оффлайн деятельности, а так же повысить час своей работы.как все успевать и эффективно работать

Долгими и упорными поисками мне все-таки удалось набрать весьма не маленький список программ и сервисов для учета и планирования личного времени (тайм менеджмента). Ниже вы можете посмотреть все, что мне удалось найти в сети, более — менее удобные программы и сервисы, которыми вы можете пользоваться. Что именно из списка выбрать лично вам для планирования своего времени решать только вам, так как в этом случае нужен индивидуальный подход. Для себя я выбрал «Лидер Таск», о нем будет подробный обзор на моем блоге в ближайшее время.

Итак, представляю вашему вниманию список приложений, программ и сервисов для планирования своего рабочего времени.

Сервисы и приложения для планирования времени

Время – наш главный и самый ценный ресурс, который не возможно, купить или вернуть. Поэтому используйте его максимально эффективно, не нужно его тратить на всякие глупости и растрачивать на мелочи. Планируйте свое рабочее время правильно, и вы сможете сделать свою деятельность эффективней и проводить больше времени со своими родными и близкими. Время дороже золота и любой валюты, задумайтесь об этом!

Сервисов и приложений для планирования своего времени очень много и у каждого есть свои плюсы и минусы, поэтому сидите и решайте сами, что вам удобнее и что более нравиться для работы. Многие из представленных в списке сервисов и приложений подходят как для планирования личного времени, так и для командной работы.

Читайте так же:  Как принимать платежи на сайте без ИП различными способами? Как настроить прием платежей на сайте?

Сервис Remember the Milk

Сервис получил очень много положительных отзывов на различных блогах и форумах. Наверное, и действительно он заслуживает внимания к себе и дает большие возможности для тайм менеджмента.

сервис для планирования и учета личного и рабочего времени

Функции и возможности

  • Все задачи в сервисе по умолчанию формируются во вкладках «личное», «работа», «обучение». В настройках можно все изменить и сделать так, как вам будет удобно.
  • Так же на вкладках «Отправленные» и «Входящие» отображаются те задачи, которые вами приняты в работу или те, которые вы делегировали для выполнения. Есть возможность совместного управления над задачами. Очень удобно если вы работаете в команде.
  • Очень удобная сортировка задач по типам: просроченные, на сегодня, на завтра и так далее.
  • Задачи можно сделать как публичными, так и личными, которые можете видеть только вы.
  • Так же есть возможность добавления ссылки, тегов, места, устанавливать для задач дедлайн, продолжительность выполнения, и, конечно же, приоритет. Используя эти приоритеты можно сортировать задачи и выполнять в первую очередь те задачи, которые нужно сделать как можно скорее и в короткие сроки. Менее важные дела можно оставлять на потом, а делать те, у которых выставлен максимальный приоритет, имеющие четкий дедлайн в рамках которого вы должны решить задачу, ну думаю тут все ясно, самое главное выполняем в первый поток. Если остается время делаем остальные проекты.
  • Можно править несколько задач одновременно. Устанавливать одно и то же время на выполнение. Например, одну задачу выполняете вы, а в это время вторую задачу вы делегируете на фриланс. Очень удобно, вы сможете выполнять две задачи и вести одновременно контроль над выполнением двух задач.
  • Если при выполнении задачи возникает какая либо ситуация из-за которой вы не можете работать то сроки и дату выполнения можно переносить.
  • Можно выставлять периодичность выполнения задач. Например, ежедневно, еженедельно и так далее.
  • Это только часть возможностей. Если вы заинтересованы, переходите на сайт этого супер удобного сервиса для тайм менеджмента и контроля рабочего времен и подробнее изучайте его возможности. Так же можете посмотреть видео на ютуб, там все наглядно и подробно можете посмотреть.

Многие из возможностей онлайн сервиса для планирования рабочего времени (тайм менеджмента) доступны в Pro аккаунте, так же будет доступна мобильная версия – стоимость на момент написания статьи 25 долларов в год.

Минусы – Оформление сервиса и внешний вид пойдет для тех, кто не гонится за трендами в дизайне и его устроит простое и легкое оформление. Так же в сервисе есть значительный минус в том, что нельзя создавать подзадачи в рамках одного проекта. Решается это путем создания заметок в проекте. Для меня этого мало и не дает возможность  полной свободы и контроля над множеством проектов даже в ПРО аккаунте.

Сервис для тайм менеджмента Todoist

Данный сервис поможет решить множество проблем с планированием времени и поможет вам  отточить свой там менеджмент и сделает вашу работу более эффективной и продуктивной. Дает возможности создавать не только задачи и подзадачи, но и проекты и подпроекты.

программа и сервис для эффективного тайм менеджмента

Основные функции сервиса:

Совместная работа над различными проектами с другими пользователями (фрилансерами), очень удобно использовать при делегировании работы над какими-либо проектами. Имеет поддержку голосового ввода при установке дедлайна. Возможно, устанавливать приоритет каждой задаче и повторение выполнения той или иной задачи.

Так же очень интересна возможность просмотра некой todoist кармы, в ней собираются графики и отчеты по продуктивности вашей работы и выполнению целей. Тем самым вы сможете просмотреть, эффективна ли ваша работа и что отнимает у вас большее время, и какие вы получаете результаты. На основании этих данных вы сможете улучшать свою эффективность и работать более продуктивно.

Как и в других сервисах и программах для планирования личного времени, бесплатный функционал достаточно урезан, всплывает очень часто оповещения о приобретении платной версии. Но если вы готовы начать использование для теста или у вас нет лишних средств на оплату, то можете попробовать бесплатный тариф. Сервис имеет очень хороший и современный дизайн, который смотрится достаточно классно и удобно.

Читайте так же:  Google My Business – ваш единый сервис для ведения бизнеса!

Функционал платной версии сервиса Todoist

Стоимость платного пакета будет в районе 29 долларов в год. В принципе не такие большие деньги, если это поможет вам планировать свое рабочее время и проводить его более эффективно и прибыльно. В функции платной версии так же вошли некоторые дополнительные функции:

  • Авто-синхронизация и мобильная версия.
  • Напоминание по почте и смс оповещения.
  • Возможность добавлять заметки и различные файлы к задачам.
  • Добавление меток.
  • Пользовательские фильтры.
  • Резервное копирование на автомате.
  • Возможность поиска по задачам.
  • Шаблоны проектов.
  • Возможность оставлять комментарии к задачам.
  • Синхронизация с ICalendar.

Из минусов сервиса могу отметить только то, что бесплатная версия имеет очень большие ограничения.

Сервис Smthngs для планирования времени

На самом старте проект был очень похож на приложение Mac OS Things для маковских буков. Но спустя некоторое время сервис полностью перестроился и если посмотреть на него сегодня, то в нем сложно разглядеть клона какого-либо сервиса или приложения.

сервис для планирования рабочего времени в команде над проектами

Функции и особенности сервиса

  1. Простой, удобный и интуитивно понятный интерфейс.
  2. Возможность создавать неограниченное количество меток.
  3. Шаринг.
  4. К каждой задаче можно цеплять место, ставить дедлайн, контакты исполнителя или заказчика и так далее.
  5. Имеется мобильная версия.
  6. Подсказки по ходу выполнения работы. Но руководства или мануала по работе в сервисе не имеется.
  7. Имеется версия для предприятий. Для личного использования сервис полностью бесплатен.

Минусы сервиса Smthngs:  Приложение для Android работает на слабенькую тройку, интерфейс весь на английском языке, это может вызывать ряд проблем у пользователей.

Онлайн сервис Wunderlist

Судя по описанию самого сервиса, он может:

Wunderlist – очень постой, и удобный сервис, для управления списком своих задач. Здесь вы сможете планировать путешествия, задачи, дела и так далее.

Wunderlist – создан для того, чтобы помочь вам достигать великих целей.

планирование работы в интернете эффективно

Особенности и функции онлайн сервиса Wunderlist:

  • Очень продуманный и простой интерфейс
  • При первом запуске в сервисе будут уже иметься несколько категорий («Фильмы к просмотру», «Личное», «Список желаний»).
  • Создавать и редактировать имеющиеся категории очень просто, для этого даже не нужно капаться в настройках.
  • Можно устанавливать приоритет и время выполнения той или иной задачи.
  • Есть возможность прикрепления файлов к задачам.
  • Добавление комментариев к задачам.
  • Имеется бесплатная мобильная версия сервиса wunderlist.
  • Присутствует русский язык, тем самым сервис становиться еще удобнее в использовании.
  • Приятный и удобный интерфейс, в котором имеется возможность устанавливать фоновое изображение.
  • Облачная синхронизация со всеми устройствами.
  • Есть возможность распечатать любую задачу или список задач.
  • Так же присутствует функция добавления адреса страницы прямо из браузера с пометкой «Прочитать позже».

Бесплатная версия онлайн сервиса Wunderlist предназначена для личного использования. В платной же версии так же добавляется функция шаринга задач и их обсуждение. При групповом использовании стоимость платной версии сервиса рассчитывается по 4,99 доллара на каждого пользователя, который будет работать с вами в команде и использовать данный сервис.

Минусы: Лично я не нашел не одного минуса, только если вы используете сервис для личного использования. При работе в команде стоимость сервиса будет достаточно высока.

Сервис Asana для вашего эффективного тайм менеджмента

Если вам в первую очередь нужна коллективная работа, то стоит сразу присмотреться к онлайн сервису Asana, который поможет вам вести эффективно свое рабочее время и время всей вашей команды. Контролировать выполнение задач и развитие проектов. Так же сервис заточен под то чтобы отправлять задачи, а не письма, как некоторые другие сервисы.

Читайте так же:  Сколько стоит реклама на Яндексе?

эффективный тайм менеджмент бесплатно

Особенности сервиса.

  • Есть мобильная версия.
  • Создание проектов для определенной группы пользователей.
  • К каждой задаче можно прикреплять теги, метки, чекбоксы, файлы, в том числе и с сервиса гугл диск.
  • Каждую задачу можно поручить определенному исполнителю, комментировать, хранить всю историю переписки и так далее.

Минусы: Нужно время чтобы разобраться с тем, как работать в сервисе, так же отсутствует русский язык.

Сервис Toggle

Если вам нужно что-то простое, быстро и бесплатно сосчитать время, потраченное на той или иной проект или задачу, то этот сервис вам может подойти идеально.

эффективное планирование личного времени для достижения целей

Функциональные возможности в триальной версии сервиса.

Триал версия предоставляется бесплатно на 30 дней использования и имеет следующие возможности:

  1. Теги, метки.
  2. Экспорт отчетов в CSV и PDF.
  3. Создание неограниченного количества проектов и их учет времени.
  4. Работа в команде до 5 человек.

Возможности сервиса в Про версии (стоит 5 долларов в месяц за каждого человека).

  • Неограниченное число пользователей при командной работе.
  • Несколько уровней подзадач.
  • Приложения для работы через мобильные устройства на базе Android и IOS.
  • Установка денежной ставки для расчета по системе оплата за трудочасы.

Сервис для планирования личного времени (тайм менеджмента) Лидер Таск.

Данный сервис меня очень заинтересовал, в нем достаточно функций даже в бесплатной версии. Использую в своей работе примерно третий месяц. Всем доволен, меня все устраивает и нравиться, есть, конечно, и минусы, но версия фри поэтому многого не ждал. В скором времени напишу подробный обзор об этом сервисе. Данный сервис является самым покупаемым в России с 2009 года. Как для личного пользования, так и для работы в команде или на предприятии. Итак, что же может вам дать данный сервис для планирования рабочего времени.

программа для учета и планирования времени личного и рабочего

Функционал.

  1. Защита данных.
  2. Фильтр и поиск по задачам.
  3. Наличие напоминаний о выполнении какой-либо задачи и периодичность выполнения. Есть возможность проставить напоминание на каждый день.
  4. Хранение изображений и документов.
  5. Резервное копирование всей информации автоматически.
  6. Функция печати контактов, задач, заметок и так далее.
  7. Можно переносить простыми действиями контакты из почты.
  8. Любые задачи можно поручить другим пользователям.
  9. Возможна совместная работа над проектами. Выбирая любой необходимый проект, можете выполнять его в команде.
  10. Отличная синхронизация с мобильными устройствами.
  11. Имеются ярлыки, метки и маркеры для выделения наиболее приоритетных задач.
  12. Отлично подходит для планирования, как рабочего, так и личного времени.
  13. Организация всех дел выстраивается в древовидную структуру для более удобного просмотра и выполнения.

Все перечисленные функции доступны в ПРО — аккаунтах стоимостью 2990 рублей. Стандартная версия аккаунта стоит дешевле 990 рублей, но имеет немного урезанные функции. Не имеет возможности работы в команде и отсутствует хранилище файлов.

Минусы. Необходима установка на компьютер, но при желании можно использовать в автономном режиме.

Заключение.

Вот такая у меня сегодня небольшая подборка сервисов и программ для планирования рабочего и личного времени, надеюсь, что вы сможете подобрать что-то удобное и подходящее для вас и вашей работы над различными проектами.

Да, я знаю, что на самом деле сервисов, программ и приложений гораздо больше, но описать все подробно просто не возможно в рамках одной статьи. Поэтому я планирую написать вторую часть, продолжение этой темы в которой расскажу еще о многих интересных инструментах, благодаря которым можно выстраивать свою работу и делать свое рабочее время более эффективным и продуктивным.

На этом у меня все, буду заканчивать данный пост и у меня к вам как всегда есть небольшой вопрос. А какими сервисами или программами для учета рабочего и личного времени пользуетесь вы? Если вы используете для тайм менеджмента, какие либо сервисы или программы, не упомянутые в данной статье напишите в комментариях, буду очень благодарен!

Пока! Пока!